Gefeliciteerd! Je bent officieel toegelaten tot een Amerikaanse universiteit en jouw sportbeurs is rond. Voordat jij je koffers kunt inpakken en naar Amerika kunt vertrekken, moet je nog je F-1 studentenvisum aanvragen. Het aanvragen van een studentenvisum lijkt vaak ingewikkeld door de verschillende formulieren, betalingen en documenten. Gelukkig valt dat mee als je precies weet welke stappen je moet volgen. Ga je via Made Scholarships naar Amerika? Dan hoef je het visumproces niet alleen uit te zoeken. Zodra je universiteit je Form I-20 heeft afgegeven, ontvang je van ons een uitgebreide handleiding met alle stappen, handige tips en een checklist van de documenten die je nodig hebt. Uiteraard staan we ook klaar als je onderweg specifieke vragen hebt. Ben je je vertrek naar Amerika aan het voorbereiden? Lees dan ook onze artikelen over de voorbereiding op je vertrek naar Amerika en de complete paklijst voor een student-athlete in Amerika. Zo weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.
De basis: het SEVIS I-20 formulier
Voordat je een visum kunt aanvragen, moet jouw universiteit een SEVIS I-20 formulier uitgeven. Dit is jouw officiële toelatingsdocument vanuit het Amerikaanse SEVIS-systeem (Student and Exchange Visitor Information System).
De universiteit geeft de I-20 pas af zodra je officieel bent toegelaten én jouw financiële papieren (bankafschriften en/of je scholarship contract) zijn goedgekeurd.
Waar moet je direct op letten bij je I-20?
- Het SEVIS ID-nummer: Rechtsboven op pagina 1 staat jouw persoonlijke SEVIS ID (dit nummer begint met de letter N). Dit nummer heb je nodig bij alle vervolgstappen.
- Gegevens controleren: Controleer of je naam, geboortedatum en de startdatum van de studie (program start date) 100% exact overeenkomen met je paspoort. Controleer ook of alle bedragen op het document kloppen met wat er is afgesproken met de universiteit.
- Handtekening zetten: Zet onderaan pagina 1 jouw handtekening en de datum in blauwe of zwarte pen.
Klopt er iets niet? Neem dan direct contact op met de universiteit om het document te laten corrigeren voordat je verdergaat met de visumaanvraag.
Overzicht van de aanvraag
Het aanvragen van een F-1 studentenvisum bestaat uit de volgende 8 opeenvolgende stappen:
- Vul het DS-160 formulier in
- Maak een account aan op het visumportaal
- Betaal de visumkosten (MRV fee)
- Plan een afspraak bij de Amerikaanse ambassade (indien nodig)
- Betaal de SEVIS I-901 fee
- Verzamel alle documenten voor je interview
- Wacht op de beslissing en de retourzending van je paspoort
Stap 1: Vul het DS-160 formulier in
De officiële visumaanvraag begint met het online DS-160 formulier via: ceac.state.gov/genniv. Tijdens deze aanvraag vul je persoonlijke gegevens in, geef je informatie over je studie en upload je een pasfoto.
Schrijf het Application ID (het AA-nummer) rechtsboven op de pagina direct op zodra je de aanvraag start. Als de pagina crasht of je moet tussendoor stoppen, kun je met dit AA-nummer en je beveiligingsvraag meteen weer inloggen zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Pasfoto-eisen (5×5 cm)
Tijdens het invullen van het DS-160 formulier moet je een digitale pasfoto uploaden. De foto moet exact 5×5 cm zijn, een witte achtergrond hebben en mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Gebruik liever geen zelfgemaakte foto maar ga naar een professionele fotograaf en geef aan dat het om een Amerikaans visum gaat.
Sla nadat je het formulier hebt afgerond de DS-160 confirmation page (met jouw foto en de barcode) direct op en print hem uit. Deze pagina moet je later meenemen naar je interview.
Stap 2: Account aanmaken in het visumportaal
Nadat je het DS-160 formulier hebt afgerond, maak je een account aan op het officiële afsprakenportaal voor Nederland: usvisaappt.com/visa.
Je kiest dan het land waarin je de aanvraag wilt doen, selecteert F-1 Non-Immigrant Visa en vult je paspoortgegevens, DS-160 (AA-nummer) en SEVIS ID (N-nummer) in.
Stap 3: Visumkosten betalen
Om een afspraak te kunnen inplannen bij de ambassade, moet je eerst de visumvergoeding (DS-160 fee) voldoen via een van de beschikbare betaalmethoden in het visumportaal.
Nadat de betaling is verwerkt, geeft het systeem automatisch aan of je een interview moet plannen bij de ambassade óf dat je gebruik kunt maken van de interview waiver-procedure (waarbij je de benodigde documenten per post opstuurt).
Stap 4: Plan een afspraak bij de Amerikaanse Ambassade
Moet je op gesprek komen? Dan kun je via het visumportaal een afspraak inplannen bij de Amerikaanse Ambassade.
Houd er rekening mee dat de eerste beschikbare datum soms pas ná de start van je studie ligt. Dat gebeurt vaker dan je misschien denkt.
In zo’n situatie kun je meestal een verzoek indienen voor een spoedafspraak (expedited appointment). Daarnaast loont het om regelmatig opnieuw in te loggen. Door annuleringen komen er regelmatig eerder beschikbare plekken vrij.
Belangrijk bij spoedaanvragen: De ambassade keurt een spoedaanvraag alleen goed als de eerstvolgende reguliere afspraak ná de officiële program start date op je I-20 valt. Wil je eerder naar Amerika afreizen voor bijvoorbeeld de preseason van je sportteam of oriëntatiedagen, terwijl er nog een reguliere afspraak vóór je I-20 startdatum beschikbaar is? Dan zal de ambassade jouw spoedverzoek afwijzen
Stap 5: SEVIS I-901 Fee betalen
Naast de visumkosten eist de Amerikaanse overheid dat elke F-1 student een verplichte federale registratievergoeding betaalt voor het SEVIS-systeem via fmjfee.com.
Betaal deze fee minimaal 48 uur vóór je interview bij de ambassade, zodat de betaling verwerkt is in het Amerikaanse systeem. Print na de betaling de SEVIS I-901 payment confirmation direct uit want deze moet je meenemen naar je afspraak.
Checklist: Wat neem je mee naar het visuminterview?
Afhankelijk van jouw situatie moet je de volgende documenten meenemen naar je afspraak in Amsterdam (of opsturen bij een interview waiver):
- Geldig paspoort (minimaal zes maanden geldig na je geplande verblijf en voorzien van minstens 1 lege visumpagina);
- DS-160 Bevestigingspagina (met barcode en foto);
- Afspraakbevestiging (uit het visumportaal);
- Ondertekend Form I-20 (origineel, ondertekend door jou en de universiteit);
- Bewijs van betaling van de SEVIS I-901 fee (van fmjfee.com);
- Recente fysieke pasfoto volgens de Amerikaanse richtlijnen (5×5 cm);
- Financieel bewijs: Bewijs dat je voldoende financiële middelen hebt om de kosten te dekken om te studeren in Amerika (bijvoorbeeld door bankafschriften en/of je scholarship contract).
Neem zo min mogelijk persoonlijke spullen mee naar je afspraak. Elektronische apparaten, zoals telefoons, tablets, smartwatches en vaak ook oordopjes, mogen doorgaans niet mee naar binnen.
Na het interview: status volgen
Tijdens het interview hoor je meestal meteen of je visum is goedgekeurd. Je laat je paspoort achter bij het consulaat om het F-1 visum in te plakken. Dit duurt normaal gesproken 3 tot 5 werkdagen.
Je kunt de status van je visumaanvraag live volgen via de CEAC Status Tracker. Vul hier je lokatie en je DS-160 AA-nummer in. Zodra de status op “Issued“ staat, is je paspoort onderweg!
Hulp nodig bij jouw visumaanvraag?
Onze atleten ontvangen een uitgebreide visuele stap-voor-stap gids om dit proces moeiteloos te doorlopen. Heb je tijdens het invullen een specifieke vraag of twijfel je over een antwoord op een formulier? Dan kijken we gericht met je mee om je direct weer op weg te helpen.
Heb je vragen over jouw visumprocedure? Neem direct contact op met ons!