De dag van vertrek komt steeds dichterbij. Je visum zit in je paspoort, je vliegticket is geboekt en het avontuur kan bijna beginnen. Dan volgt de volgende uitdaging: wat neem je eigenlijk mee als je voor maanden of zelfs jaren naar Amerika vertrekt? Het goede nieuws is dat je minder hoeft mee te nemen dan je waarschijnlijk denkt. Vrijwel iedere universiteit ligt op korte afstand van winkels als Walmart, Target of Costco, waar je alles kunt kopen wat je dagelijks nodig hebt. Denk aan beddengoed, handdoeken, schoolspullen en verzorgingsproducten. Pak daarom vooral slim in. Zo houd je ruimte over voor alle teamkleding die je in Amerika krijgt én voorkom je dat je met een overvolle koffer vertrekt. Ga je binnenkort naar Amerika? Bekijk dan ook ons artikel Sportbeurs getekend, wat nu? Hier lees je welke stappen je vóór vertrek nog moet regelen, zoals je F-1 visum, medische formulieren en de laatste voorbereidingen.
Vraag eerst aan je coach wat de universiteit al regelt
Voordat je begint met inpakken, is het slim om contact op te nemen met je coach of roommate.
Niet iedere universiteit is hetzelfde. Sommige scholen leveren vrijwel alles wat je nodig hebt, terwijl je op andere campussen meer zelf moet aanschaffen.
Vraag bijvoorbeeld of de volgende spullen al aanwezig zijn:
- bed en matras
- koelkast of magnetron
- bureau en bureaustoel
- sporttas
- trainingskleding
- handdoeken
- beddengoed
Hoe meer je vooraf weet, hoe minder onnodige spullen je meeneemt.
Handbagage : dit wil je altijd bij je hebben
Je ingecheckte koffer kan soms vertraging oplopen bij de overstap. Je handbagage is daarom jouw survival-kit. Stop álle officiële documenten, waardevolle spullen en kleding voor de eerste 3 dagen in je rugzak en handbagage.
Officiële documenten
Bewaar alle belangrijke papieren overzichtelijk bij elkaar in een stevige map in je tas:
- Paspoort met visum
- Origineel I-20 formulier (ondertekend door jou!)
- SEVIS I-901 betalingsbewijs
- Toelatingsbrief van de universiteit
- Vaccinatiebewijs & medische gegevens
- Contactgegevens van je coach
- Adres van de campus.
Elektronica & waardevolle spullen
Neem in je handbagage mee:
- Laptop & oplader (onmisbaar voor je studie)
- Telefoon & oplader
- Powerbank (volgeladen voor de reis)
- Oortjes of noise-cancelling koptelefoon (voor in het vliegtuig en de lange teambus-reizen)
- Wereldstekker / Reisadapter (zorg dat je er minimaal één in je handbagage hebt)
🎒 Persoonlijke spullen & eerste hulp bij vertraging
- Contant geld: Neem zo’n $100 tot $200 aan contant geld mee voor noodgevallen.
- Creditcard & Pinpas (zorg dat je Nederlandse pinpas op ‘Wereld’ staat!)
- Medicatie voor de eerste weken (inclusief doktersverklaring in het Engels als het om receptgeneesmiddelen gaat)
- Setje schone kleding & ondergoed voor 2 tot 3 dagen (mocht je koffer vertraagd zijn, kun je toch gewoon trainen en douchen)
- Kleine toiletartikelen (let op de vloeistofregels: max. 100ml per verpakking)
- Reiskussen & kleine handdoek
Ingecheckte bagage (koffer)
In je grote koffer stop je de spullen die je niet direct bij de douane nodig hebt.
👟 Kleding & Sportschoenen
- Casual kleding: T-shirts, shorts, spijkerbroeken, sweaters en comfortabele kleding voor in de dorm (kamers) en tijdens de lessen.
- Nette outfit: Eén nette outfit (zoals een net overhemd/panty/net jurkje of pantalon). Bij veel teams is het traditie om op gamedays netjes gekleed naar de campus of de bus te komen!
- Eigen sportschoenen: Neem je ingelopen hardloopschoenen, voetbalschoenen, tennisschoenen of zaalschoenen mee. Wacht niet op je team-gear; je hebt op dag 1 meteen sportschoenen nodig.
- Sportkleding voor de eerste weken: Je krijgt vaak een gigantisch kledingpakket van je Athletic Department (Nike, Adidas, Under Armour, etc.), maar de uitreiking daarvan is pas tijdens de introductieweek. Neem dus 3 à 4 eigen sportsets mee voor de eerste trainingen.
- Jas: Een goede (regen)jas, afhankelijk van de staat waar je naartoe gaat (in het noorden heb je in de winter een dikke winterjas nodig, in het zuiden volstaat een windjack).
🧀 Leuke Hollandse / Belgische cadeautjes
Dit is een gouden tip: neem een paar typisch Nederlandse of Belgische lekkernijen mee als ijsbreker voor je coach, je roommate en je nieuwe teamgenoten!
- Pakken stroopwafels
- Zakken Nederlandse drop of chocola
- Sleutelhangers (bijv. klompjes)
Wat kun je BETER NIET inpakken? (Koop dit ter plekke!)
Voorkom dat je koffer 30 kilo weegt door spullen mee te slepen die je voor een paar dollar bij de Walmart, Target of Bed Bath & Beyond op de campus koopt.
🛒 Dit schaf je op dag 1 of 2 in Amerika aan:
- Slippers / Doucheschoenen: Onmisbaar als je gebruikmaakt van een gedeelde badkamer (communal bathroom) op de gang.
- Beddengoed & Kussens: Dekbedden, lakens (let op: Amerikaanse bedden in dorms zijn vaak de maat Twin XL) en kussens nemen veel te veel ruimte in je koffer in.
- Handdoeken & Waskommen
- Kledinghangers & Opbergboxen
- Schrijfwaren, schriften & mappen
- Verlengsnoeren & Stekkerdozen (koop een Amerikaanse stekkerdoos ter plekke, dat is veel veiliger met de 110V netspanning)
- Grote verpakkingen shampoo, doucheschuim & wasmiddel
Drie gouden inpakregels voor een Student-Athlete
- Plak een duidelijke bagagelabels op én in je koffer: Zet op het label je naam, je Nederlandse telefoonnummer, maar ook het officiële adres van jouw universiteit/campus. Mocht de koffer kwijtraken, dan sturen ze hem rechtstreeks naar de campus-postkamer.
- Houd ruimte over in je koffer: Vergeet niet dat je in Amerika héél veel teamkleding (truien, jacks, tassen, trainingspakken) gaat krijgen. Als je koffer op de heenweg al tot de nok toe vol zit, krijg je je spullen op de terugweg nooit meer mee naar huis!
- Check de vliegmaatschappij regels voor sportuitrusting: Neem je golfclubs, tennisrackets, of hockey- / pole vault spullen mee? Check vooraf bij maatschappijen zoals KLM, Delta of United hoe je deze oversized baggage vooraf aanmeldt om hoge kosten bij de balie te voorkomen.
Hulp nodig bij de laatste stappen voor vertrek?
Bij Made Scholarships sturen we al onze atleten voor vertrek een uitgebreide checklist en persoonlijke instructies. Heb je specifieke vragen over jouw vlucht, sportuitrusting of de grenscontrole in Amerika? Neem gerust contact op met je persoonlijke begeleider. We zorgen dat je 100% voorbereid op het vliegtuig stapt!