Wil je studeren in Amerika? Dan kan een universiteit je vragen om een diplomawaardering (credential evaluation). Hierbij wordt jouw Nederlandse of Belgische diploma officieel vergeleken met het Amerikaanse onderwijssysteem. Omdat niet alle universiteiten in de Verenigde Staten bekend zijn met het Nederlandse onderwijssysteem (zoals de opbouw van een havo-, vwo- of mbo-diploma), vragen ze regelmatig om een evaluatierapport van een erkend evaluatiebureau. Op deze pagina lees je exact wat een diplomawaardering is, wanneer je deze nodig hebt, welke soorten evaluaties er zijn, en bij welke organisaties je terechtkunt.
Wat is een diplomawaardering en waarom is het nodig?
Een diplomawaardering (credential evaluation) is een officieel document waarin een onafhankelijk bureau verklaart wat jouw middelbare school- of vervolgopleidingsdiploma waard is volgens de Amerikaanse standaarden.
De evaluator bekijkt jouw behaalde diploma, de vakkeninrichting en de cijfers op een schaal van 1 tot 10, en zet deze (afhankelijk van de evaluatie die wordt aangevraagd) om naar het Amerikaanse systeem. Dit betekent dat er een omrekening plaatsvindt naar een Amerikaanse Grade Point Average (GPA) op een schaal van 4.0.
Lees ook: Alles over de GPA berekening en hoe jouw cijfers worden omgezet.
Er zijn vier specifieke situaties waarin universiteiten of sportbonden om een diplomawaardering vragen:
- Standaard toelatingseis van de Universiteit: Sommige Amerikaanse universiteiten accepteren geen directe vertaling van je middelbare school, maar eisen een officieel evaluatierapport. De universiteit wil hiermee vaststellen of jouw Nederlandse of Belgische diploma gelijkwaardig is aan een US High School Diploma en vraagt hierbij soms ook om een officiële GPA-berekening.
- Transfer students (studiepunten overdragen): Heb je al een of meerdere jaren gestudeerd aan een hbo-instelling of universiteit in Nederland of België? Dan is een evaluatie verplicht om te bepalen welke vakken omgezet kunnen worden in Amerikaanse college credits.
- VWO-leerlingen die vrijstellingen willen (college credits): Heb je een vwo-diploma (Atheneum of Gymnasium)? Bij sommige evaluatiebureaus en universiteiten kunnen bepaalde VWO-vakken worden omgezet naar Amerikaanse college credits voor algemene basisvakken (general electives). Dit kan je tot wel een heel jaar studie en collegegeld besparen!
💡 WES is hierin de specialist: In onze ervaring is WES (World Education Services) op dit moment de meest genereuze NACES-evaluator bij het toekennen van college credits voor een Nederlands VWO-diploma.
⚠️ Voorwaarden voor VWO-vrijstellingen: Vrijstellingen worden toegekend voor vakken die ook in het Amerikaanse studieprogramma voorkomen (zoals Wiskunde, Engels, Geschiedenis of Biologie, dus géén Nederlands) en waarvoor je een 7 of hoger op je eindexamenlijst hebt gehaald.
- Sportieve speelgerechtigdheid (NAIA): Ga je sporten op een universiteit die aangesloten is bij de NAIA? Dan is een evaluatie via InCred verplicht om jouw academische speelgerechtigdheid (eligibility) officieel vast te stellen.
De twee soorten diplomawaarderingen: Document-by-Document vs. Course-by-Course
Wanneer je een aanvraag doet bij een evaluatiebureau, moet je kiezen tussen twee typen evaluatierapporten. Het is essentieel dat je het juiste type kiest dat jouw universiteit eist.
| Type evaluatie | Wat houdt het in? | GPA-berekening | Wanneer gebruik je deze? |
| Document-by-Document | Beschrijft het behaalde diploma en vermeldt de Amerikaanse gelijkwaardigheid (bijv. “Equivalency: US High School Diploma”). | Berekent (afhankelijk van het evaluatiebureau) alleen één algemene, overkoepelende GPA voor je gehele diploma. | Wordt gebruikt voor eerstejaars toelating (Freshmen) wanneer de universiteit puur wil weten of je middelbare schoolniveau voldoende is. |
| Course-by-Course | Een gedetailleerde analyse waarin elk vak afzonderlijk wordt vermeld met de omgezette Amerikaanse credits. | Berekent per vak afzonderlijk de exacte Amerikaanse credit- en GPA-waarde. | Verplicht voor transfer students, vwo-leerlingen die vrijstellingen aanvragen, en scholen die een gedetailleerde GPA-berekening eisen. |
Erkende evaluatiebureau’s: NACES, WES, TEC en InCred
Niet elk bureau mag zomaar een diplomawaardering uitvoeren. De meeste Amerikaanse universiteiten eisen dat de evaluatie wordt uitgevoerd door een organisatie die lid is van NACES (National Association of Credential Evaluation Services). NACES bewaakt de kwaliteit en standaarden van internationale evaluaties. Als een bureau NACES-lid is, weet je zeker dat het rapport door universiteiten in de VS geaccepteerd wordt.
De belangrijkste organisaties waar je mee te maken kunt krijgen:
1. The Evaluation Company (TEC / SpanTran) – Onze officiële partner
The Evaluation Company (voorheen bekend als SpanTran) is een vooraanstaand NACES-lid. Made Scholarships heeft een officieel partnerschap met The Evaluation Company. Hierdoor profiteren onze atleten van korting op de aanvraagkosten, een snellere verwerkingstijd en een gestroomlijnde digitale inlevering van documenten.
Vraag hier jouw TEC evaluatie met korting aan
2. WES (World Education Services)
WES is eveneens bekende en hoog aangeschreven NACES-lid. WES eist in veel gevallen dat fysieke, gewaarmerkte documenten per internationale post of koeriersdienst worden opgestuurd. Dit duurt langer en brengt extra verzendkosten met zich mee. WES is veruit de meest genereuze organisatie bij het toekennen van college credits voor VWO-studenten en transfer students.
3. ECE (Educational Credential Evaluators)
ECE is ook een NACES lid die soms door universiteiten wordt aangeraden. Net als TEC werkt ECE met een snelle digitale upload en e-mailontvangst van gewaarmerkte documenten. Wordt door veel universiteiten geaccepteerd als alternatief voor WES.
4. InCred (NAIA)
InCred is geen NACES-lid, maar is gecertificeerd door AICE (Association of International Credential Evaluators). InCred is de officiële partner voor academische evaluaties van onder andere de NAIA en de NJCAA. Als je naar een NAIA-school gaat, is een InCred-evaluatie verplicht voor je speelgerechtigdheid.
Hoe werken vertalingen van je cijferlijst en diploma?
Voor een diplomawaardering moeten al jouw documenten in het Engels beschikbaar zijn. Veel evaluatiebureau’s bieden hun eigen vertaaldiensten aan, maar vragen daar vaak forse tarieven voor.
In de praktijk zijn er twee slimmere en voordeligere manieren om dit te regelen:
- Via Made Scholarships & jouw eigen school (Aanrader): Wij verzorgen de officiële Engelse vertalingen van jouw cijferlijsten en diploma’s als onderdeel van ons begeleidingstraject. Zodra jouw middelbare school deze vertalingen controleert, ondertekent en voorziet van een officiële stempel (of digitaal waarmerkt), worden deze door evaluatiebureau’s zoals TEC, ECE en InCred geaccepteerd als officiële documenten.
Via een beëdigd vertaalbureau: Wil of kan jouw school de vertalingen niet officieel stempelen of ondertekenen? Dan kun je een onafhankelijk beëdigd vertaalbureau inschakelen. Dit is vrijwel altijd aanzienlijk goedkoper dan de vertaalservice van het Amerikaanse evaluatiebureau zelf en wordt door alle instanties (NACES, InCred en universiteiten) geaccepteerd.
Welke documenten heb je nodig voor een aanvraag?
Welke documenten heb je nodig voor een aanvraag? Om een diplomawaardering soepel te laten verlopen, moet je de academische documenten aanleveren van jouw laatste vier jaar op de middelbare school (dit staat gelijk aan de High School jaren in Amerika, oftewel 9th t/m 12th grade).
- Middelbare schooldiploma en eindexamen cijferlijst (in het Nederlands én de Engelse vertaling);
- Alle middelbare schooljaren die overeenkomen met Grade 9 t/m Grade 12.:
- Ben je een jaar blijven zitten? Dan lever je de rapporten van de laatste 5 jaar aan, inclusief het gedubbelde jaar, zodat de chronologische studielijn volledig sluit.
- Heb je een stapelroute gedaan (zoals vmbo/mavo naar havo)? Dan lever je de relevante rapporten van beide scholen aan.
- Aanvraagformulier van het evaluatiebureau (online ingevuld).
Aanlevering via school-e-mail:
Veel moderne evaluatiebureau’s (zoals TEC en ECE) accepteren digitale documenten mits deze direct worden gemaild door jouw middelbare school (bijvoorbeeld door je decaan of de administratie) vanaf een officieel school-e-mailadres. Dit scheelt een hoop papierwerk en versnelt de aanvraag enorm.
Wat kost een diplomawaardering en hoe lang duurt het?
De kosten en doorlooptijd variëren per organisatie en het gewenste type evaluatie:
- Kosten: Een Document-by-Document evaluatie kost gemiddeld tussen de $100 en $150. Een uitgebreide Course-by-Course evaluatie ligt meestal tussen de $170 en $250. via onze samenwerking met The Evaluation Company krijgen onze atleten een exclusieve korting.
- Doorlooptijd: De standaard verwerkingstijd duurt normaal gesproken 5 tot 10 werkdagen nadat alle correcte documenten zijn ontvangen. Heb je haast in verband met een naderende deadline of visumaanvraag? Tegen een meerprijs bieden bureau’s versnelde opties aan (Rush Service binnen 24 tot 48 uur).
Begeleiding nodig bij jouw diplomawaardering?
Het regelen van de juiste documenten, vertalingen en evaluatierapporten kan ingewikkeld zijn. Wij zorgen voor de juiste vertalingen, adviseren welk type evaluatie jij nodig hebt, en laten je profiteren van onze partnerkorting bij The Evaluation Company.
Wil je weten wat er voor jouw diploma nodig is? Neem gerust contact met ons op voor een adviesgesprek!
Transferring Foreign Credits to US Universities
This video provides a helpful overview of how international students can evaluate and transfer academic credits from abroad to earn a bachelor’s degree at a US institution